Microsoft Office Access dan Microsoft Office Excel memiliki banyak kesamaan , yang dapat membuat anda sulit untuk menentukan program mana yang digunakan. Sebagai contoh, kedua program dapat menyimpan data dalam jumlah besar , menjalankan query dan alat analisis yang ampuh untuk memilah-milah data dan melakukan perhitungan canggih yang mengembalikan data yang Anda butuhkan .
Namun, setiap program memiliki keuntungan yang tergantung pada jenis data yang akan Anda kelola dan apa yang ingin Anda lakukan dengan data itu. Misalnya, jika tujuan Anda untuk menjaga integritas data dalam format yang dapat diakses oleh beberapa pengguna , akses adalah pilihan terbaik , sedangkan Excel lebih cocok untuk data numerik yang kompleks dan Anda ingin menganalisis secara mendalam .
” Jika Anda menyimpan data Anda di Access dan menganalisanya menggunakan Excel , Anda bisa mendapatkan manfaat dari kedua program . ”
Dalam banyak kasus , Anda dapat menggunakan dua program , masing-masing digunakan untuk tujuan yang paling cocok. Secara umum, Access yang lebih baik untuk pengelolaan data : untuk membantu Anda tetap terorganisir , dapat menemukan data dengan mudah , dan digunakan oleh beberapa pengguna secara bersamaan . Excel biasanya lebih disukai untuk menganalisis data : perhitungan yang rumit untuk mengeksplorasi hasil yang mungkin , dan menghasilkan grafis berkualitas tinggi . Jika Anda menyimpan data Anda di Access dan dianalisis menggunakan Excel , Anda bisa mendapatkan manfaat dari kedua program .
Sebelum Anda memutuskan program mana yang digunakan, Anda mungkin ingin membandingkan manfaat dari masing-masing program , untuk tahu kapan yang terbaik untuk menggunakan satu atau yang lain , dan menemukan cara untuk bekerja dengan kedua program untuk mencapai persis hasil yang Anda inginkan